On-Premises-Software (On-Prem-Software): Dein persönlicher IT-Mitarbeiter im Büro

On-Premises-Software, oft kurz als On-Prem-Software bezeichnet, ist der Klassiker unter den Softwarelösungen für Unternehmen. Auch wenn der Begriff wie ein Relikt aus vergangenen Zeiten wirken mag, ist On-Prem keineswegs veraltet. Im Gegenteil, es ist nach wie vor relevant, besonders wenn du auf Kontrolle und Sicherheit setzt.

Was ist On-Premises-Software und wie funktioniert sie?

On-Premises-Software bedeutet, dass du eine Lizenz für eine Software kaufst, die du dann auf deinen eigenen Servern oder in einem Rechenzentrum deiner Wahl installierst. Im Gegensatz zu den modernen Cloud-Lösungen, bei denen die Software auf den Servern des Anbieters läuft, behältst du bei On-Prem die volle Kontrolle über Hardware, Daten und alle damit verbundenen Prozesse. Das ist, als hättest du dein eigenes kleines Datencenter im Büro – ohne die Flexibilität eines Cloud-Buffets, aber dafür mit einer maßgeschneiderten Lösung.

On-Prem vs. SaaS: Der große Unterschied

• On-Prem (On-Premises): Du kaufst oder mietest eine Lizenz und betreibst die Software selbst. Die Verantwortung für Wartung, Updates und Hardware liegt ganz bei dir. On-Prem-Software ist wie ein eigenes Auto: Du entscheidest, wann du tanken, warten oder zur Inspektion bringen willst – aber du bist auch für alle Reparaturen verantwortlich.
• SaaS (Software-as-a-Service): Bei SaaS-Lösungen mietest du die Software und nutzt sie über das Internet. Der Anbieter kümmert sich um Wartung, Updates und Infrastruktur. SaaS ist wie ein Car-Sharing-Service: Du zahlst für die Nutzung und lässt den Anbieter die Wartung übernehmen.

Vorteile von On-Premises-Software

• Volle Kontrolle über deine Daten: Deine Daten bleiben lokal und müssen nicht an Dritte übergeben werden. Besonders für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen ist das ein entscheidender Vorteil.
• Individuelle Anpassungen: Du kannst die Software exakt auf die Bedürfnisse deines Teams abstimmen. Du bist der Architekt deines IT-Systems und kannst Anpassungen vornehmen, wann immer du willst.
• Unabhängigkeit von Anbietern: Wenn der Anbieter einer SaaS-Lösung aufhört oder sein Produkt einstellt, musst du dich umorientieren. Bei On-Prem-Software bleibst du auf der sicheren Seite, solange du das System nutzen kannst.
• Keine Internet-Abhängigkeit: Deine Software funktioniert unabhängig von der Internetverbindung. Selbst wenn die Verbindung mal schlappmacht, kannst du weiterarbeiten.

• Nachteile von On-Premises-Software

  • Hohe Anfangskosten und laufende Wartung: Die Anschaffungskosten können hoch sein, und auch die Wartungskosten sind oft nicht zu unterschätzen. Es ist wie der Kauf eines Luxusautos – teuer in der Anschaffung, aber auch in der Pflege.
  • Langsame Einführung und Akzeptanzprobleme: Neue Systeme brauchen Zeit für die Einführung und können auf Widerstand bei den Nutzern stoßen. Das ist wie bei einem neuen Fitnessprogramm: Der Anfang kann hart sein, aber es lohnt sich.
  • Hoher IT-Aufwand: Du benötigst eine kompetente IT-Abteilung oder externe Dienstleister, die sich um die Software kümmern. Das ist wie ein Personal-Trainer für deine IT – manchmal teuer, aber oft notwendig.
  • Bürogebundenes Arbeiten: Da die Software lokal installiert ist, sind deine Mitarbeiter auf feste Arbeitsplätze angewiesen. Das kann deine Flexibilität einschränken, besonders in Zeiten von Homeoffice und Remote-Arbeit.

Beliebte On-Premises-Softwares

Auch wenn Cloud-Lösungen immer beliebter werden, gibt es immer noch leistungsstarke On-Prem-Softwarelösungen, die du in Betracht ziehen solltest:

• Aurea CRM
• CAS genesisWorld (auch als SaaS verfügbar)
• combit CRM (auch als SaaS verfügbar)
• cobra CRM (auch als SaaS verfügbar)
• ConSol CM (auch als SaaS verfügbar)

Auf Plattformen wie OMR Reviews findest du verifizierte Nutzerbewertungen, um die richtige Wahl für dein Unternehmen zu treffen.

Fazit: On-Premises-Software – Deine eigene IT-Festung

On-Premises-Software mag nicht mehr ganz so trendy wie Cloud-Lösungen sein, bietet aber nach wie vor viele Vorteile, besonders wenn du maximale Kontrolle und Sicherheit suchst. Wenn du das Gefühl hast, dass deine Daten sicher bei dir untergebracht sein sollten und du dich vor Internet-Ausfällen schützen möchtest, könnte On-Prem die richtige Wahl für dich sein.